개인정보 처리방침
음성군은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내 및 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
1.개인정보의 처리 목적
음성군은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.
| 개인정보파일명 | 처리 목적 | 처리 근거 |
|---|---|---|
| 홈페이지 회원명단 | 신청자 관리 | 평생교육법 제21조 및 음성군 평생교육진흥조례 |
| 민원처리 및 질의응답 | 민원처리 관리 | 정보주체의 동의 |
| 교육, 행사 신청 및 운영 | 행사 및 교육통지 | 평생교육법 제21조 및 음성군 평생교육진흥조례 |
2.처리하는 개인정보 처리 및 보유기간
음성군에서는 법령에 따른 개인정보의 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의를 받은 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
| 개인정보파일명 | 처리하는 개인정보의 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| 홈페이지 회원정보 | 이름: 필수, 생년월일: 필수, 연락처: 필수, 주소: 선택, 이메일: 선택 | 5년 |
| 민원처리 기록 | 이름: 필수, 생년월일: 필수, 연락처: 필수, 성별: 선택 | 3년 |
| 행사/교육 신청 기록 | 이름: 필수, 생년월일: 필수, 핸드폰(연락처): 필수, 기타(학력, 자격면허, 경력): 선택 | 5년 |
3.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 음성군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의, 법령의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공 현황은 음성군 대표 홈페이지 고시,공고게시판을 통해 공개합니다.
4.개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
- 음성군은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
| 수탁업체명 | 위탁 목적 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| (주)한신정보기술 | 홈페이지 운영 및 유지보수 | 2025.01.01.~2025.12.31.(위탁종료시까지) |
5.정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 행사방법
- 정보주체는 음성군에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
안내 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- 권리 행사는 음성군에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 음성군은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확한 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능 합니다.
- 음성군에서는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6.개인정보의 파기절차 및 방법
- 음성군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
음성군에서는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 다음과 같이 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.- (대상선정) 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고
- (대상파기) 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 파기방법
- 전자적 파일: 복구 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서: 파쇄 또는 소각
- 파기절차
7.개인정보의 안전성 확보조치
음성군에서는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 연 1회 이상 개인정보 취급자 교육
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록 정기점검, 고유식별정보 등 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
8.개인정보 보호책임자에 관한 사항
- 음성군에서는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
안내 음성군에서는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리 하도록 노력 하겠습니다.
- 정보주체는 음성군의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 개인정보 보호 관련 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 음성군은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리되도록 노력하겠습니다.
| 구분 | 부서명 | 성명 | 직책 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호 책임자 | 부군수 | 장기봉 | 부군수 | 043-871-3012 |
| 개인정보보호 분야별 책임자 | 평생학습과 | 장정자 | 과장 | 043-871-3140 |
| 개인정보보호 담당자 | 홍보실 | 김애선 | 주무관 | 043-871-3202 |
| 개인정보 취급자(홈페이지 관리자) | 평생학습과 | 박관우 | 주무관 | 043-871-4921 |
9.개인정보 열람청구 및 이의제기
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 음성군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 취급자: 평생학습과 박관우
- 연락처: 043-871-4921, ubjb@korea.kr
- 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (본인인증 방법: 아이핀 인증 또는 휴대전화 인증)
- 개인정보 민원 신청 절차
- 온라인 - 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr)을 통해 신청
- 오프라인 - 개인정보 파일을 보관하고 있는 부서나 기관에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)를 통해 신청 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 신청할 경우 위임장 제출
- 정보주체는 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 음성군은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정․삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.
10.정보주체의 권익침해 구제 방법
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
11.개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
- 이 개인정보 처리방침은 2025년 7월 3일부터 적용됩니다.
- 이전의 처리방침은 [이력 보기]를 통해 확인하실 수 있습니다.